Оформление протоколов общего собрания собственников.
Решения общего собрания собственников по вопросам, поставленным на голосование, принимаются простым большинством голосов. Исключение составляют вопросы, указанные в пунктах 1-3.1 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса РФ, по ним решения принимаются не менее, чем двумя третями голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. К таковым вопросам относятся:
1. Вопросы в связи с организацией и проведением капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (за исключением вопроса о выборе банка для открытия спецсчета).
2. Вопросы реконструкции многоквартирного дома и строительства построек на земельном участке МКД.
3. Вопросы о пределах и порядке использования земельного участка.
4. Вопросы по поводу пользования общим имуществом собственников помещений в МКД.
5. Вопросы по поводу уполномочивания отдельных лиц на заключение договоров от имени собственников на условиях, утвержденных общим собранием.
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенным решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее, чем через 10 дней со дня принятия этих решений.
Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Приказом Минстроя утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников.
Приказ Минстроя №937/пр от 25.12.2015 "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор".
Приказ Минстроя вступил в силу 29 апреля 2016 года. В этом документе утверждены требования к оформлению протокола общего собрания собственников, который составляется секретарем собрания не позднее 10 дней со дня его проведения.
Также в Приказе говорится, что обязательными реквизитами протокола общего собрания собственников являются не только его наименование, дата и регистрационный номер, дата и место проведения собрания, но и заголовок к содержательной части, сама содержательная часть, а также приложения к протоколу.
Обязательными приложениями к протоколу будут являться реестры участников общего собрания собственников и собственников, которым вручили сообщение о проведении собрания, само уведомление и документы, по которым принимались решения.
В документе утвержден порядок передачи копий решений и протоколов общего собрания собственников в Управление регионального государственного контроля и лицензирования (г. Хабаровск ул. Амурский бульвар, 43). Ответственными за передачу этих документов являются УО, правление ТСЖ или ЖСК.
Требования к оформлению протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Протокол общего собрания ведётся и оформляется избранным по решению общего собрания секретарем ОСС. Протокол ОСС должен составляться в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее 10 дней после его проведения.
В Приказе Минстроя утверждены следующие обязательные реквизиты протокола общего собрания собственников:
наименование;
дата и регистрационный номер;
дата и место проведения общего собрания;
заголовок к содержательной части протокола;
содержательная часть протокола (вводная и основная);
место (адрес) хранения протоколов и решений ОСС по вопросам повестки дня;
приложения к протоколу (при указании на них в содержательной части);
подпись.
Обязательные приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:
реестр собственников, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД, с указанием их ФИО (для физических лиц), полного наименования и ОГРН (для юридических лиц), номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности, количества голосов, которым владеет каждый собственник;
сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с п.5 ст.45, п.4 ст.47.1 ЖК РФ, на основании которого проводится общего собрания собственников;
реестр вручения собственникам сообщений о проведении общего собрания, с указанием сведений о них или их представителях, способе направления сообщений, дате их получения, кроме случаев, при котором решением общего собрания собственников утвержден порядок размещения уведомлений о проведении собрания в общедоступном помещении или месте МКД;
список присутствовавших на общем собрании с указанием сведений о них или их представителях, предусмотренные п.12 настоящих Требований;
доверенности или их копии, иные документы (копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствовавших собственников на общем собрании;
документы, по которым при рассмотрении вопросов повестки дня, поставленных на голосование, принимались решения общего собрания собственников;
решения собственников в случае проведения общего собрания собственников в форме очно-заочного или заочного голосования;
иные документы или материалы, которые решением общего собрания собственников утверждены обязательными приложениями к протоколу.
Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК должны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников, представленных им инициатором общего собрания в соответствии с ч.1 ст.46 ЖК РФ, в Управление регионального государственного контроля и лицензирования.
Передача копий решений, протокола ОСС осуществляется в течение 5 дней с момента их получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, ЖСК от инициатора общего собрания.
Передача копий решений и протокола ОСС должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их Управлением регионального государственного контроля и лицензирования.
За более подробной информацией все заинтересованные лица могут обратиться в отдел городского хозяйства Администрации города Советская Гавань.
Отдел городского хозяйства Администрации города Советская Гавань
